2010年5月22日 星期六

辦公室Yes man! VS Say No人

在英漢大詞典中Yes man被解譯為「形容人唯唯諾諾,只會對於上級所交代的命令一律服從,奴顏婢膝的拍馬者。」凡事都說 YES 絕不抗拒做任何事的人,就是 Yes man!被形容為沒有立場,主見,語帶貶義,沒有多少人會喜歡被冠以這個名稱。但是,在職場上當Yes man就是不對?在辦公室Yes man絕對不是讓人討厭的生物。

*
* 你喜歡做Yes man嗎?
*
* 由Jim Carey飾演的 電影《Yes man》故事講述他整個人生,凡事都會說「NO」的原則走,他認為「說不」是不會有差錯到哪去的。直到他在一個偶然的機會下報名,一個自助計畫。計畫只基於一個簡單的契約概念:在一年內對一切說「YES」。沒想到陰差陽錯贏得了四萬五千美元,進而去環遊世界,生活發生了翻天覆地的變化,YES 的力量讓 Jim Carey 生活變的刺激加添未知數,更讓他獲得升遷、發展一段新戀情…
*
* 戲裡世界或許是誇張,但亦有其道理,說Yes是積極和承擔責任的表現,有助提升個人形象,容易產生「人和」效果。所以Yes man並不是絕對的負面形容詞,在當前的辦公室內做Yes man似乎才有生存空間。試想想在企業裁員減薪之盛風,還耍個性拒絕工作,裁員名單很快會出現自己的名字。
*
* Yes man的原則
*
* 電影《Yes man》中的Jim Carey由凡事Say No變成凡事Say Yes,本來春風得意但是身邊的朋友漸漸覺得Carey說得太多Yes,變得有些討厭。所以,做Yes man也要有原則,否則變成兩頭不討好。
*
* 1. Yes不可過份。Yes man成為負面詞,其中一個原因是沒有原則。常見的例子,上司是Yes man不但「照單全收」管理層的Order,甚至其他部門的工作也來者不拒,做下屬不但要承擔工作,也隨時任人魚肉。這些Yes man當然會惹來民憤。另一個例子是,同事之間出現極端Yes man,什麼工作也接來做,不惜犧牲私人時間,雖然辛苦是他本人,但是卻為身邊同事帶來壓力,做成互相之間的比較,也是讓人討厭。
*
* 2. Yes 要主動。被動地Say Yes讓人有逆來順受的感覺,在完全被支配下便沒有選擇權,上司能得以給予任何工作,包括能力範圍以外的事。同時,同事們會認為你是一個容易被欺負的人,不但把任何工作推諉給你,可能連「罪」也要你當上,這樣便會讓自己陷入最惡劣的情況。所以,當Yes Man便要主動,先主動去尋找有利的工作,當被動化成主動感覺就變得積極,不但能令上司欣賞,同事們也不會抗拒你的主動幫忙。
*
* 3. Yes 要量力。有不少人不懂拒絕,卻又無奈接受工作,但又非自己能力內所能承擔。問題就會出現了,別人會滿以為你能完成交予的工作,但原來根本不能應付。這樣的Say Yes比Say No更差,也給予別人不負責任的形象。

在工作間裡沒有人喜歡被稱為Yes man!,也不喜歡跟Yes man為伍。但面對凡事都說No的同事或者上司,也是同樣不好過。有人認為說No總好過Say yes,因為在弱肉強食的辦公室內,很容易人善人欺。然而,說No至少可以保護自己,免被佔便宜。不過,做Say No人的效果,真的會好過Yes Man?如果,世上只有兩個選擇,你喜歡當「Yes」還是「No」?

*
* 你喜歡說「不」嗎?
*
* 做Yes man兩面不討好,同樣凡事說「不」的人也不見得很受歡迎。Jim Carey飾演的 電影《Yes man》,他認為「說不」是不會有差錯到哪去的。表面上「拒絕」包含了自我保護的思想。正所謂「少做少錯,不做不錯」,對任何事都不會立即應承情況下,就令自己損失減少,也不會讓別人「執痛腳」。這個自保的做法好像可以得到保障,但卻是一種消極的做法,且違反了現代管理學,常提倡的Team Work。同事們都是自掃門前雪,既不能增加公司生產力,也不能提升個人能力。
*
* 說「不」要勇謀兼備
*
* 同事與同事之間互相說不,上司跟下屬說不,這樣的公司還能運作嗎?正所謂:「水能載舟亦能覆舟」,若能在適當時候、場合懂得說:「不」,其發揮的效果將會很大。特別在brain storming的腦震盪會議上,說「不」總好過說「對」。
*
* 當公司要求在會議上提出不同的聲音時,默不作聲或者做應聲虫,並不會受到歡迎。尤其在外國及講究現代化管理公司,會希望各員工提出有建設性的意見,不同的構思,跟管理層辯論出最好的行動方法。集思廣益就是brain storming的重點,勇於表達個人觀點,能有助提升大家在心目中的個人形象。當然,每間公司的管理文化都有不同,家長式管治的公司,他們會認為服從比發表意見更重要。
*
* 沒有永遠的「對」
*
* 老闆或者上司都是人,所以做決定時不可能沒有出錯的機會,所以當你明知道決策出現錯誤,就要勇於提出反對,以履行本身的責任。或許,最後沒有接納你的意見,也能問心無愧。
*
* 當然,有老闆會認為權威比對與錯來得更重要,提出強烈反對時有可能觸怒管理層。正是「忠言逆耳」要留意說話的技巧及場合,例如避免在公開場合質疑管理層的決定。
*
* Say No的原則
*
* 不主動、合情合理
*
* 跟做Yes Man 一樣,當你說不的時候,也要遵守一些原則,否則變成逢事必反,惹人討厭。跟Say Yes的情況剛好相反,說不要處於被動的狀態。先考慮本身是否能夠應付工作,並向說出拒絕的原因,讓對方了解。
*
* 不濫用
*
* 要謹記「責無旁貸」四個字,是自己職責的工作,就不可以說「不」。在工作範圍以外的事雖然有權拒絕,但是抱著願意「蝕底」的心態去幫助同事或者上司,或許帶來意外的收獲。如遇過份的要求,完全不能接受的工作才能Say No來應用。

沒有留言: