2010年8月13日 星期五

如何踢好職場頭三腳

管你是職場老手還是初出茅廬的菜鳥﹐在一個新地方開始一段新的職場生涯都會有壓力。要想給你的上司和同事們留下一個好印象﹐開始工作的最初幾週是最重要的。

AFP/Getty Images
要想在新同事面前樹立良好的形象﹐進入公司的第一週非常重要。
有些公司有幫助員工適應新工作環境的政策﹐比如一帶一制度﹐即公司安排某個員工在你入職的最初幾天帶你熟悉公司各方面的情況﹔或是導師制度﹐即安排某個資深員工來指導你。但這些做法往往都還是不夠的。

以下是專家們就如何順利渡過入職頭30天給出的一些小竅門:

1.當早起的鳥

這聽起來很老套﹐但你會吃驚地發現人們是多麼容易忽視這條放之四海而兼準的好建議。

在入職的最初幾週﹐每天提前到達辦公室﹐你可以有更充裕的時間去辦理人力資源部和薪酬部門要求辦理的諸多入職手續﹐也能有更多時間探究和瞭解新的工作環境。

安永會計師事務所(Ernst & Young)印度分公司的人力資源總監桑迪普•科利(Sandeep Kohli)說﹐“提前上班還能讓你有時間與新同事交往。”

當然﹐這也有助於給你的新上司留下你熱心於工作的印象。

2.多問問題

如果你在某件事上需要幫助﹐應該毫不猶豫地向週圍的人求助。

奕豐金融印度公司(iFAST Financial India Pvt. Ltd.)旗下共同基金銷售公司Fundsupermart.com的人力資源經理席巴•薩蒂什(Sheeba Satish)說﹐“要問關於公司和你本人工作方面的問題。”

這會讓你的上司感覺你有興趣瞭解新工作和新公司。更重要的是﹐你得到的回答將幫助你快速適應新環境。不過﹐請別忘了社交和職場禮儀。

外包公司ADP Pvt. Ltd.的人力資源部門負責人文賈莫里(Satyanarayana Vinjamoor)說﹐“在剛入職的那些日子別問私人問題﹐努力讓自己只問一般性問題以及與工作有關的問題。 ”

3.留意你的身體語言

你的行為傳達出的信息會超乎你的想像。沒精打采、皺眉、把手疊在一起、在椅子上前後晃動以及不停地抖動腿﹐這些姿態可能給人留下你緊張、缺乏自信或對工作漫不經心的印象。

薩蒂什說﹐“你的身體語言會顯示出你是否易於親近﹐應該保持微笑﹐不要顯得緊張或不安。”

4.樂於傾聽

在入職之初﹐要多听少說。科利說﹐“如果說得過多﹐你就可能無意中出言魯莽﹐讓別人對你形成誤解。”傾聽和觀察有助於你更多地瞭解同事和上司以及他們做事的方式。你或許還會無意中聽到一些辦公室的閒言碎語﹐請努力要不讓自己捲入辦公室政治。

5. 抱定學習的心態

做出改變總是困難的﹐不過一旦進入了新的工作場所﹐就要做好接受新的企業文化和不同的做事方式以及承擔新責任的準備。

孟買廣告公司Ogilvy & Mather的總裁帕薩克(Hephzibah Pathak)說﹐“儘量不要說'我在以前的工作單位習慣於這麼做'。”這會讓你顯得太張揚甚至令人生厭。

6.不要急著去改變

如果你是去新單位當領導的﹐請別急著發號施令。

薩蒂什說﹐“我們常常看到有人上任伊始就急於對形勢做出判斷﹐然後迅速開始著手變革。”

這不是個好主意﹐因為這會使你與新接手的團隊產生矛盾﹐導致下屬對你產生抵觸。正確的做法是﹐在深思熟慮後對形勢做出自己的判斷﹐與下屬盡可能多地溝通中﹐讓他們慢慢瞭解你做事情的方法。

7.適應新公司的價值觀

文賈莫里說﹐“你應該瞭解自己所就職公司的使命及核心價值觀﹐並使自己的目標和期望與其相一致。”這點對於擔任中、高級職務的人來說尤其重要﹐這些人可能會太過拘執於以往所就職企業的文化。

花些時間去看看公司網站上的“公司簡介”或許能有所幫助。安永的科利說﹐如此一來﹐“當上司與你談到這些信息時﹐你可以更容易獲得認同並提出有見地的問題。”

8.加入業餘俱樂部

許多企業會組織員工參加各種活動或比賽﹐以此鼓勵員工相互間進行不拘禮節的交流。這是你融入群體的機會。所以﹐如果你新入職的公司舉辦智力競賽或足球比賽﹐要考慮參加。

金融服務公司雪絨花資本有限公司(Edelweiss Capital)的人力資源部門負責人古帕塔(Shaily Gupta)說﹐“這會給你在更大範圍內結交公司同事創造機會﹐使你在公司的社交圈子不僅侷限於你的業務領域﹐而是擴展到整個公司。”

9.交往、交往、交往

別等著公司舉辦活動才去結交朋友和同事。在喝茶、用自助午餐甚或去飲水機旁接水時就可順帶著把自己介紹給公司同仁。可以與同事互致問候或向他們尋求建議。你這樣主動搭訕﹐別人會感覺良好。

雪絨花公司的帕塔說﹐“一個人攀登職場高峰倚賴的不僅僅是智力資本﹐還有與同事相處的情商。”

如果可能﹐也要主動去接觸本部門以外的人。他們有可能成為你瞭解公司其他部門情況的耳目。或許你有朝一日想換一個部門工作呢。還有﹐別忘了與你週圍的高層人士建立良好關係。

10.搞定你的上司

說實話﹐與上司的關係是否能有一個良好的開端﹐會決定你今後工作的成敗。要儘早與上司建立起牢靠的職業關係。

科利說﹐“要搞清楚你應扮演的角色和你對新工作的期待。”與上司討論在工作中要做什麼、不要做什麼﹐包括一些基本事項﹐如上司希望你何時到崗﹐以及希望你多長時間向他匯報一次工作進展。

把上述竅門運用到工作中﹐用不了多長時間﹐你就能在新公司站住腳了。

Prerna Sodhi

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